El rol del gerente de proyecto, es cumplir o exceder las necesidades y expectativas de los participantes, manejando eficientemente los cambios que se vayan presentando. Esta función se ejecuta realizando las siguientes tareas:
- Identificar y manejar los roles y responsabilidades.
- Integrar la Metodología con la de la administración de proyectos para crear un proceso repetible, efectivo y flexible.
- Desarrollar planes de proyecto integrales, prácticos y útiles, incluyendo análisis de tareas; análisis de ruta crítica, estimados de trabajo (effort) y costo, y procedimientos para control de cambios, control de problemas, control del estado del proyecto, comunicaciones y documentación.
- Planear la administración de la calidad.
- Negociar planes realistas del proyecto para evitar problemas de calidad y de motivación causados por la determinación arbitraria de fechas límite y presupuestos.
- Integrar una solución de problemas objetiva en el proceso de administración del proyecto que permita eliminar políticas negativas y subjetivas.
- Evaluar los riesgos y contingencias del proyecto, tomando en cuenta factores técnicos y no técnicos.
- Identificar las principales causas de retrasos en la entrega de los proyectos.
- Obtener los datos de avance y desempeño reales (con un nivel de detalle adecuado) con un mínimo esfuerzo, y usarlos en el control del proyecto y la mejora continua de proyectos futuros.
- Hacer uso efectivo de las herramientas de la administración de proyectos.
- Crear informes del estado del proyecto invirtiendo la menor cantidad posible de tiempo, de tal manera que se logren informes claros, objetivos y basados en hechos.